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Formation Continue - Bureautique

Formation Outlook avec Certification TOSA

Consolider vos compétences afin d’améliorer votre maîtrise des logiciels bureautiques.

  • éligible au Compte Personnel de Formation

Objectifs

- Acquérir les connaissances nécessaires à la mise en oeuvre des principales fonctions d'Outlook.

- Mesurer ses compétences en bureautique sur le logiciel Outlook avec la certification TOSA.

Public

Tout utilisateur des fonctions courantes du logiciel Outlook ayant des connaissances de Windows et une utilisation régulière d'Internet.

La Certification TOSA s’adresse à tous, étudiants, salariés et personnes en recherche d’emploi.

 

Pré-requis : connaissances du logiciel de messagerie.

Dates & lieux

La Roche sur Yon : 29 septembre 2020

Programme

La nouvelle interface

Le ruban des formulaires

- Les onglets de menus
- Les groupes
- Les commandes
- Les lanceurs de boîtes de dialogues

Le bouton Office

- Outil commun au Pack Office
- La barre d'outils Accès rapide
- Affichage
- Personnalisation
- La Mini barre d'outils
- La barre des tâches
- Le volet de navigation

La gestion des messages

- Les nouveaux indicateurs de suivi
- Les outils de vérification linguistique
- La recherche instantanée
- Les catégories de couleurs
- La signalisation des messages devant faire l'objet d'un suivi
- L'aperçu des pièces jointes
- La réduction du volet de navigation
- Les signatures de messages
- Les cachets électroniques d'Outlook
- Le nouveau Gestionnaire d'absence du bureau

La gestion du calendrier

- Nouvel affichage hebdomadaire
- Les niveaux de détails d'affichage des rendez-vous
- L'intégration des tâches dans le calendrier
- La superposition de calendriers partagés
- L'envoi d'instantané de calendrier
- Le partage de son calendrier

La gestion des contacts

- Créer, modifier et supprimer des contacts
- Créer des listes de distribution
- Les cartes de visite électroniques
- Envoyer des informations de contact via la messagerie

La gestion des tâches

- L'intégration des tâches dans le calendrier
- Le report automatique des tâches
- Créer et mettre à jour des tâches
- Accepter et refuser des tâches
- Organiser des tâches à l'aide de catégories
- Assigner des tâches à d'autres utilisateurs
 

Certification des compétences acquises

- Certification TOSA délivrant un score sur 1000 par logiciel
- Certificat valable 3 ans et vérifiable en ligne

5 niveaux de certification :

- Niveau Initial (score 1 à 350) : le candidat a une connaissance limitée des fonctionnalités de base du logiciel et ne peut pas correctement l'utiliser.
- Niveau Basique (score 350 à 550) : le candidat sait utiliser les fonctionnalités de base du logiciel et peut réaliser des tâches simples.
- Niveau Opérationnel (score 550 à 725) : le candidat connait les principales fonctionnalités du logiciel et parvient à ses fins.
- Niveau Avancé (score 725 à 875) : le candidat dispose d'une très bonne maîtrise du logiciel, y compris dans ses fonctionnalités avancées. Sa productivité est excellente.
- Niveau Expert (score 875 à 1000) : le candidat dispose d'une connaissance complète de l'ensemble des fonctionnalités du logiciel. Il connait les différentes méthodes pour réaliser une tâche. Sa productivité est optimale.
LIRE LE PROGRAMME DÉTAILLÉ

Plus pédagogiques

Méthodes :

Apprentissage par la pratique.

Certification des compétences acquises : TOSA.

 

Animation : Consultant spécialisé en informatique.


Validation / Certification

Attestation de fin de formation.

 

Certification :

La Certification TOSA s’adresse à tous, étudiants, salariés et personnes en recherche d’emploi. Le TOSA délivre un score sur 1000, sans échec, permettant à toute personne de valoriser ses compétences sur son CV. Le résultat du test est déterminé à l'aide d'une méthode de scoring scientifique. 

Passage de la certification en fin de formation

 

Formation éligible au CPF : 

Code CPF : 237 359

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1 jour, 8 heures

315 € NET

réf : CEBU1315

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