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Formation Continue - Bureautique

EXCEL Avancé avec Certification TOSA

Consolider vos compétences afin d’améliorer votre maîtrise des logiciels bureautiques.

  • éligible au Compte Personnel de Formation

Objectifs

- Personnaliser et être capable d’optimiser son travail grâce aux nombreuses commandes et fonctions avancées de Microsoft Excel.

- Mesurer ses compétences en bureautique sur le logiciel Excel avec la certification TOSA.

Public

Toute personne désirant acquérir les fonctionnalités avancées d’un tableur.

La Certification TOSA s’adresse à tous, étudiants, salariés et personnes en recherche d’emploi.

 

Pré-requis : connaissance de l’environnement Windows et ayant déjà une bonne pratique d’Excel.

 

 

Compétences visées

- Construire et utiliser des listes de données, produire des états statistiques et générer des graphiques.
- Exploiter les fonctions pour automatiser les tableaux.
- Créer des tableaux récapitulatifs et consolidés.
- Générer des tableaux de synthèse avec la fonction "rapports de tableaux croisés dynamiques.

Dates & lieux

La Roche sur Yon : 12 et 19 septembre 2019

La Roche sur Yon : 3 et 10 décembre 2019

La Roche sur Yon : 30 juin et 1er juillet 2020

La Roche sur Yon : 30 novembre et 1er décembre 2020

Programme

Quelques rappels

- Mise en forme et mise en page d’un tableau
- Rappel sur les formules de calculs
- Les différents types de références
- La mise en page et impression
- Les différents affichages
- La gestion des sauts de page
- Insertion et suppression de feuille
- Renommer, déplacer ou copier une feuille
- Couleur d'onglet
- Sélection de feuilles
- Les groupes de travail

Mise en forme conditionnelle

- Utiliser les règles rapides (condition simple)
- Créer une nouvelle règle (présentation des différentes possibilités)
- Modifier une règle
- Supprimer une règle

Formules et fonctions courantes

- Le calcul automatique
- Quelques fonctions concernant les chiffres
- Quelques fonctions concernant les dates
- Quelques fonctions concernant les textes

Les liaisons

- Créer une liaison entre feuilles
- Les références 3D
- Créer une liaison entre classeurs
- Gestion des liaisons

La consolidation

- Consolidation par position
- Consolidation par catégorie

Les listes de données

- Les principes de création d’une base de données
- Trier une liste de données (par valeurs ou couleurs)
- Filtrer une liste (par valeurs ou couleurs)
- Suppression d'un filtre
- Créer un sous-total dans une liste

Les tableaux croises dynamiques

- Création d'un tableau croisé dynamique
- Les zones de la liste de champs d'un tableau croisé dynamique
- Les onglets « outils de tableau croisé dynamique »
- Les champs et éléments calculés
- La fonction « liredonneestabcroisdynamique »

Quelques outils pratiques

- La validation de données
- Les commentaires
- Rechercher et Remplacer
- Les mises en forme automatiques
- Les affichages personnalisés
- Le Plan (créer des groupes)
- Les cellules ou zones nommées

Les macros enregistrées

- Enregistrer une macro
- Affecter une macro à un bouton dans la feuille de calcul
- Affecter une macro à un bouton dans la barre d'accès rapide
- Exécuter une macro
- Visualiser le contenu d'une macro
 

5 niveaux de certification :

- Niveau Initial (score 1 à 350) : le candidat a une connaissance limitée des fonctionnalités de base du logiciel et ne peut pas correctement l'utiliser.
- Niveau Basique (score 350 à 550) : le candidat sait utiliser les fonctionnalités de base du logiciel et peut réaliser des tâches simples.
- Niveau Opérationnel (score 550 à 725) : le candidat connait les principales fonctionnalités du logiciel et parvient à ses fins.
- Niveau Avancé (score 725 à 875) : le candidat dispose d'une très bonne maîtrise du logiciel, y compris dans ses fonctionnalités avancées. Sa productivité est excellente.
- Niveau Expert (score 875 à 1000) : le candidat dispose d'une connaissance complète de l'ensemble des fonctionnalités du logiciel. Il connait les différentes méthodes pour réaliser une tâche. Sa productivité est optimale.
LIRE LE PROGRAMME DÉTAILLÉ

Plus pédagogiques

Méthodes :

- Exercices pratiques et évolutifs en relation avec les objectifs et niveaux de chaque stagiaire.

- Certification des compétences acquises : TOSA.

 

Animateur : Consultant spécialisé en informatique


Validation / Certification

Attestation de fin de formation. 

 

Certifiaction : TOSA

Le TOSA délivre un score sur 1000, sans échec, permettant à toute personne de valoriser ses compétences sur son CV. Le résultat du test est déterminé à l'aide d'une méthode de scoring scientifique.

Passage de la certification en fin de formation

 

Formation éligible au CPF : 

Code CPF : 237 359

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2 jours, 15 heures

545 € NET

réf : CEBU1303

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