CCI Vendée
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Formation Continue - Développement à l'International

Optimiser le traitement de la chaîne documentaire export

Gérez les formalités associées à vos opérations internationales, et optimisez le traitement de vos commandes exports

Objectifs

- Comprendre les exigences documentaires, les formalités et les procédures associées à l’international.
- Identifier les documents intégrés dans la chaîne documentaire.

Public

Tout collaborateur appelé à rédiger les documents dédiés à l’exportation des marchandises : assistants export, transitaires, assureurs, banques. Accélérer la livraison, le dédouanement et le paiement des marchandises.
 
Pré-requis : maîtriser les règles Incoterms® 2010 et avoir une pratique des opérations administratives commerciales import/export (transport / douane / techniques de paiements à l’international).

Dates & lieux

La Roche sur Yon : 10 octobre 2019

La Roche sur Yon : 01 juillet 2020

La Roche sur Yon : 22 octobre 2020

Programme

Les documents à l'exportation 

- Déroulement de la chaîne documentaire et la liasse documentaire export.
- Pourquoi les établir : Les exigences liée aux pays exportateurs et importateur, la particularité du crédit documentaire, autres exigences produit, spécificité acheteur…).

Gestion des documents liés à l'offre commerciale : les mentions, pourquoi et quand les envoyer

- La facture pro-forma.
- Les conditions générales de vente à l'exportation.
- La confirmation de commande.

Identifier les documents et les formalités liées aux expéditions définitives

- La facture commerciale et les mentions spécifiques.
- La liste de colisage – bon de livraison « net de réserves ».
- Les documents douaniers (DAU "EX", licence d'exportation).
- Le Certificat d'Origine – coût et délai - Les documents de circulation (EUR1, EURMED, ATR).+
- Les documents de transport (CMR, LTA, Bill Of Lading) : Quand pourquoi les transmettre, l’importance du Bordereau d’instruction transitaire.
- Le document d'assurance transport.
- Les autres formulaires CERFA (morceaux choisis) : demandes, licences et déclarations.
- Le certificat d’inspection, d’assurance, les certificats sanitaires et phytosanitaires.
- Les documents relatifs au transport des matières dangereuses.

Les procédures, coûts et délais à prendre en compte :

- Les obligations en matière de visa : Factures Douanières.
- Factures Consulaires.
- Les obligations en matière d'Inspection avant expédition.

Les outils pour optimiser la gestion de la chaîne documentaire 

- Les différents outils et les logiciels de traitement des commandes export.
- Les outils de dématérialisation de la chaine documentaire avantages et contraintes (factures, documents de transport et d’assurance, CO et EUR1, bordereaux de cargaison, signature, visas électroniques et télé procédures, dématérialisation du CREDOC...).

Les sources d'information pertientes 

- Les sources fiables.
- Les sites utiles.
LIRE LE PROGRAMME DÉTAILLÉ

Plus pédagogiques

Méthodes :

- Intervention pragmatique et opérationnelle, alternant apports de connaissances, cas pratiques, études de documents et échanges d'expériences.

- Méthodes et outils adaptés à la formation (QCM, exercices d'application...).

 

Animateur : Consultant spécialisé en commerce international.

 


Validation / Certification

Evaluation des connaissances acquises en fin de formation.

Attestation de fin de formation.

Possibilité de certification CCE.

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1 Jour, 7 Heures

360 € NET

réf : DI1010

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