Formation Continue - Communication et Efficacité professionnelle

Rédiger avec aisance vos prises de notes et comptes rendus des réunions

Découvrir des trucs et astuces pour retenir l'essentiel de ce qui est dit lors d’une réunion afin d’en rédiger un compte rendu complet et efficace.

Objectifs

A l’issue de la formation et en situation professionnelle, chaque participant sera en capacité de:
- pratiquer des techniques de prise de notes ;
- identifier les idées-clés évoquées en réunion pour les restituer à l’écrit ;
- choisir un type de compte-rendu en fonction de son objectif et de sa diffusion ;
- rédiger des comptes-rendus clairs et lisibles.

Public

Toute personne en charge de la prise de notes et de la rédaction de comptes-rendus.

Prérequis : Aucun

Accessibilité : Formation ouverte aux personnes en situation de handicap. Si besoin, notre équipe étudiera les adaptations pouvant être mises en place pour permettre de suivre la formation.
Délais d'accès : L’accès à la formation est soumis au délai d’acceptation des financeurs et du temps de traitement de la demande : de 7 jours à 2 mois selon le mode de financement.

Programme

Définir le compte-rendu de réunion

- lister les caractéristiques et les utilités d’un compte-rendu ;
- citer les éléments de mise en forme du compte-rendu ;
- notifier les principales règles servant de base à la rédaction d’un compte-rendu.

Pratiquer la prise de notes

- passer de l’oral à l’écrit ;
- utiliser des abréviations ;
- distinguer information utile et information superflue ;
- expérimenter une matrice réceptive.

Différencier les divers types de comptes-rendus

- compte-rendu littéral ;
- compte-rendu de synthèse ou thématique ;
- compte-rendu synoptique.

Ecrire avec un style rédactionnel professionnel

- choisir des verbes précis en s’aidant de taxonomie ;
- rédiger des phrases courtes pour aller à l’essentiel ;
- construire des paragraphes ;
- écrire en prise de notes enrichies pour des comptes-rendus dynamiques.

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Plus pédagogiques

Animateur : Nos formateurs sont choisis pour leurs expertises métiers, leurs compétences pédagogiques et leurs connaissances de l’entreprise.
Méthodes : Une pédagogie interactive favorise l'acquisition des savoirs, savoir-faire et savoir-être. Le formateur apporte des savoirs théoriques mais également un accompagnement des participants vers l’acquisition des compétences et leur validation par la pratique.
Nos salles sont équipées d'outils multimédias et interactifs et de tous matériels en lien avec la thématique traitée.
Groupe de 4 à 10 personnes

Validation / Certification

Recueil des attentes : au démarrage de la formation, les attentes de chaque participant sont répertoriées par le formateur sur le support CCI.
Positionnement : en début de formation, le niveau de chaque participant est évalué par le formateur via un test de positionnement et d’acquis des connaissances.
En cours de formation, des exercices et/ou des mises en situation viennent évaluer l’acquisition des connaissances et capacités de chaque participant.
Evaluation des acquis : en fin de formation, le niveau d’acquisition des connaissances et capacités est évalué individuellement au regard des objectifs de la formation par un test de positionnement et d’acquis des connaissances.
Evaluation qualité : dans le cadre de notre démarche d’amélioration continue, une enquête de satisfaction des participants est réalisée en fin de formation. Une version numérique de ce questionnaire peut être utilisée.
Certificat de réalisation, attestation de formation : à l’issue de la formation, votre certificat de réalisation de cette formation vous sera délivré par les services administratifs de la CCI. En complément et sur demande des participants, une attestation de formation pourra également être remise.