CCI Vendée
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85002 La Roche-Sur-Yon Cedex

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Formation Continue - Communication et Efficacité professionnelle

Conduire des réunions efficaces et motivantes

Animez vos réunions de manière productive et efficace !

  • Formation Régionale

Objectifs

- Développer des techniques de communication et d'animation dans la conduite de réunion et gérer le groupe des participants.
- S'entraîner à des techniques simples et variées en conduite de réunion et savoir les transposer dans un contexte de travail au quotidien.

Public

Public : toute personne chargée de la conduite de réunions ou amenée à travailler dans ce contexte.

 

Pré-requis : aucun.

Compétences visées

- Préparer, structurer et assurer le suivi d'une réunion en fonction de ses objectifs.

- Animer et/ou co-animer des réunions en fonction de leurs objectifs.

- Assurer le suivi de la réunion.

Dates & lieux

Nantes : 2, 3 décembre 2019

Programme

Partir du quotidien professionnel de chacun et vivre des techniques de lancement de réunion

- Fixer des objectifs communs en fonction des attentes de chacun des participants à cette formation
- Ouverture d’un cahier de bord individuel afin de se créer sa propre boite à outils adaptée à sa personnalité et à son conexte professionnel

Préparer, mettre en place et structurer une réunion

- Pourquoi mettre en place une réunion ?
- Les différents types de réunions : leurs spécificités et leurs objectifs (informer, faire du reporting, créer, impulser un projet)
- Les points-clés de la préparation d’une réunion : définition des objectifs, organisation matérielle.

Animer et/ou co-animer des réunions en fonction de leurs objectifs

- Le rôle de l’animateur et son positionnement en fonction des objectifs de la réunion : garant de l’éfficacité et des temps de la réunion (démarrage, conclusion, rythmes internes à la réunion)
- Lancer, animer et conclure : les points clés d’une animation réussie et motivante
- Faciliter, réguler, produire et motiver : les différentes techniques d’animation (tour de table, brainstorming, débat, synthèse, sous-commission, travail individuel).
- L’écoute active et l’empathie par l’entraînement à des techniques de questionnement, de reformulation, de synchronisation verbale et non verbale
- La co-animation : règles et techniques pour une co-animation réussie

Gérer des situations difficiles

- Faire face aux situations conflictuelles et gérer des personnalités difficiles avec des techniques à utiliser pour chacune d’entre elles (reformuler, faire silence, se déplacer, - parler plus fort, rappeler les règles, s’impliquer, questionner)
- La gestion du groupe en fonction des objectifs de la réunion (participatif, attentif, créatif)

L'après réunion

- Evaluer l’efficacité d’une réunion
- Construire un compte-rendu
LIRE LE PROGRAMME DÉTAILLÉ

Plus pédagogiques

Méthodes :

Alternance entre apports méthodologiques, échanges entre participants et simulations (utilisation du caméscope).

 

Animateur : Consultant en management et communication.


Validation / Certification

Attestation de fin de formation.

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2 Jours, 14 Heures

670 € NET

réf : EP03

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