CCI Vendée
16 rue Olivier de Clisson - CS10049
85002 La Roche-Sur-Yon Cedex

Tel : 02 51 45 32 32
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Formation Continue - Communication et Efficacité professionnelle

Animer une réunion efficace à distance

Découvrez les spécificités, les bonnes pratiques et techniques pour rendre vos réunions à distance efficaces et productives.

Objectifs

• Préparer et animer une réunion distancielle d'une manière efficace
• Choisir son outil de réunion à distance et les fonctionnalités adaptés à ses besoins
• Adapter son animation pour maximiser l’attention des participants distants
• Maîtriser les principales techniques d'animation de réunion à distance
• Pratiquer l'écoute active et les attitudes facilitatrices à distance
• Prendre la parole en réunion en améliorant l’utilisation de la voix et en harmonisant verbal et non verbal

Public

Toute personne qui est amenée à animer une réunion à distance.

Prérequis : Conseillé -> avoir déjà animé des réunions.

Accessibilité : Formation ouverte aux personnes en situation de handicap. Si besoin, notre équipe étudiera les adaptations pouvant être mises en place pour permettre de suivre la formation.
Délais d'accès : L’accès à la formation est soumis au délai d’acceptation des financeurs et du temps de traitement de la demande : de 7 jours à 2 mois selon le mode de financement.

Dates & lieux

10 Octobre 2022 : A distance

Programme

Préparer une réunion à distance - Avant la réunion

- Spécificités des réunions à distance et du rôle de l’animateur en mode distanciel
- Panorama des outils de réunions à distance – les fonctionnalités couramment utilisées (partage de documents, salles virtuelles pour les travaux en sous-groupes, questionnaires et sondages, chats, whitepaper,
post-its)
- Programmer, planifier
- Clarifier l'objectif, l'ordre du jour, les priorités.
- Posture de metteur en scène : adapter ses moyens d’animation en visio en s’appuyant sur les 4 mécanismes de l’attention : émotion, signification, focalisation et digestion.
- Segmenter votre animation en visio en s’inspirant du modèle de John Medina.
- Choisir les participants, le lieu, le rapporteur.
- Gérer la logistique (invitations, documents, paramétrages).
- Utiliser des supports visuels : quelques conseils.
- Enrichir votre panel de modalités et supports d’animation pour réactiver régulièrement l’attention et renouveler la dynamique de groupe.

Travaux pratiques

Brainstorming collectif sur les outils (Teams, Klaxoon…) puis exercice en sous-groupes de segmentation d’un projet de réunion visio via le modèle de Medina.

Amplifier sa posture d’animateur pour les réunions à distance - Pendant la réunion

- Maîtriser les techniques d'animation en mode distanciel : le tour de table, les sous-groupes, le brainstorming, le débat, les synthèses
- La vidéoconférence, la conférence téléphonique.
- Gérer le positionnement. Acter sa place.
- L'écoute active, les attitudes facilitatrices à distance.
- Renforcer le questionnement pour amplifier échanges et productivité.
- Inciter vos participants à ouvrir le canal vidéo et pas seulement audio.
- Amorcer les échanges avec un ice-breaker.
- Orchestrer la distribution de la parole et éviter le brouhaha.

Travaux pratiques

Échanges de pratiques : Résolution des difficultés rencontrées dans les réunions distancielles. Concrétisation des solutions. Diversification des possibilités selon le style de chacun.

Prendre la parole pendant une réunion à distance

- Harmoniser verbal et non verbal face à la caméra.
- L'utilisation de la voix. Le timbre, le ton, le rythme.

Mise en situation

Mises en situation de lancement de réunion ou de séquence de réunion (visio-conférence) pour apprendre à générer les bonnes dynamiques de groupe. Débriefing en groupe sur les comportements observés
LIRE LE PROGRAMME DÉTAILLÉ

Plus pédagogiques

Animateur : Nos formateurs sont choisis pour leurs expertises métiers, leurs compétences pédagogiques et leurs connaissances de l’entreprise.
Méthodes : Une pédagogie interactive favorise l'acquisition des savoirs, savoir-faire et savoir-être. Le formateur apporte des savoirs théoriques mais également un accompagnement des participants vers l’acquisition des compétences et leur validation par la pratique.
Nos salles sont équipées d'outils multimédias et interactifs et de tous matériels en lien avec la thématique traitée.
Groupe de 4 à 10 personnes

Validation / Certification

Recueil des attentes : au démarrage de la formation, les attentes de chaque participant sont répertoriées par le formateur sur le support CCI.
Positionnement : en début de formation, le niveau de chaque participant est évalué par le formateur via un test de positionnement et d’acquis des connaissances.
En cours de formation, des exercices et/ou des mises en situation viennent évaluer l’acquisition des connaissances et capacités de chaque participant.
Evaluation des acquis : en fin de formation, le niveau d’acquisition des connaissances et capacités est évalué individuellement au regard des objectifs de la formation par un test de positionnement et d’acquis des connaissances.
Evaluation qualité : dans le cadre de notre démarche d’amélioration continue, une enquête de satisfaction des participants est réalisée en fin de formation. Une version numérique de ce questionnaire peut être utilisée.
Certificat de réalisation, attestation de formation : à l’issue de la formation, votre certificat de réalisation de cette formation vous sera délivré par les services administratifs de la CCI. En complément et sur demande des participants, une attestation de formation pourra également être remise.

TARIFS

400 € NET

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1 Jours, 7 Heures

400 € NET

réf : EF1029

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