CCI Vendée
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85002 La Roche-Sur-Yon Cedex

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Formation Continue - Communication et Efficacité professionnelle

Conduire des réunions efficaces et motivantes

Animez vos réunions de manière productive et efficace !

  • Formation Régionale

Objectifs

. Développer des techniques de communication et d'animation dans la conduite de réunion et gérer le groupe des participants.
. S'entraîner à des techniques simples et variées en conduite de réunion et savoir les transposer dans un contexte de travail au quotidien.

Public

Toute personne chargée de la conduite de réunions ou amenée à travailler dans ce contexte.

Dates & lieux

Nantes : 4 et 5 décembre 2017

Programme

Partir du quotidien professionnel de chacun et vivre des techniques de lancement de réunion

Fixer des objectifs communs en fonction des attentes de chacun des participants à cette formation
Ouverture d’un cahier de bord individuel afin de se créer sa propre boite à outils adaptée à sa personnalité et à son conexte professionnel

 

 

Préparer, mettre en place et structurer une réunion

Pourquoi mettre en place une réunion ?
Les différents types de réunions : leurs spécificités et leurs objectifs (informer, faire du reporting, créer, impulser un projet)
Les points-clés de la préparation d’une réunion : définition des objectifs, organisation matérielle.

 

 

Animer et/ou co-animer des réunions en fonction de leurs objectifs

Le rôle de l’animateur et son positionnement en fonction des objectifs de la réunion : garant de l’éfficacité et des temps de la réunion (démarrage, conclusion, rythmes internes à la réunion)
Lancer, animer et conclure : les points clés d’une animation réussie et motivante
Faciliter, réguler, produire et motiver : les différentes techniques d’animation (tour de table, brainstorming, débat, synthèse, sous-commission, travail individuel).
L’écoute active et l’empathie par l’entraînement à des techniques de questionnement, de reformulation, de synchronisation verbale et non verbale
La co-animation : règles et techniques pour une co-animation réussie

 

 

Gérer des situations difficiles

Faire face aux situations conflictuelles et gérer des personnalités difficiles avec des techniques à utiliser pour chacune d’entre elles (reformuler, faire silence, se déplacer, parler plus fort, rappeler les règles, s’impliquer, questionner)
La gestion du groupe en fonction des objectifs de la réunion (participatif, attentif, créatif)

 

 

L'après réunion

Evaluer l’efficacité d’une réunion
Construire un compte-rendu

 

 
LIRE LE PROGRAMME DÉTAILLÉ

Plus pédagogiques

Animateur : Consultant en management et communication
Méthodes :

Alternance entre apports méthodologiques, échanges entre participants et simulations (utilisation du caméscope).


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2 jours, 14 heures

650 € NET

réf : EP03

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